Cưới hỏi luôn là một trong những sự kiện lớn và trọng đại nhất của cuộc đời mỗi con người. Việc tổ chức một đám cưới diễn ra thuận lợi và tốt đẹp là việc không dễ dàng gì khi có hàng tá công việc mà  cô dâu chú rể cũng như đôi bên gia đình cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ việc lên danh sách khách mời, trang phục cưới, phông rạp,… tới những việc như chụp ảnh cưới, quay phim phóng sự cưới,… Do đó, nếu không có kế hoạch chi tiêu cụ thể và phù hợp, các cặp đôi rất dễ phung phí tiền bạc vào các khoản không cần thiết. Hôm nay, Boong Wedding Film sẽ chia sẻ tới các bạn kinh nghiệm tổ chức đám cưới tiết kiệm mà vẫn thực sự hoàn hảo và đáng nhớ.

Lên danh sách những thứ cần chuẩn bị

Để tránh việc tiêu tiền không có kế hoạch và chi tiêu vào các khoản thừa thãi, việc đầu tiên hai bạn nên làm là lên danh sách các công việc cần chuẩn bị cho đám cưới. Danh sách này sẽ ghi rõ nội dung công việc, ngày hoàn thành, bổ sung thêm số lượng, chi phí,… với các khoản cần thiết. Ngoài ra, các bạn cũng nên ghi rõ những yêu cầu đặc biệt với sản phẩm, dịch vụ mình định sử dụng.

Ví dụ:

Sau đó, hai bạn cùng nhau thực hiện các đầu việc mình đã liệt kê. Trong quá trình chuẩn bị, có bất kỳ khoản phí nào phát sinh cũng cần ghi lại. Nếu phải chuẩn bị thêm bất kỳ thứ gì thì nên bàn bạc cùng nhau để tránh lãng phí.

Sau khi các bạn đã lên danh sách những việc cần làm, nên chia những đầu việc và sắp xếp các công việc theo nhóm sao cho việc thực hiện chúng được tiện và hiệu quả nhất. Chẳng hạn, khi lên danh sách khách mời thì bạn cũng nên phân loại luôn thành các nhóm theo tiêu chí hình thức mời. Nhóm mời bằng điện thoại nên bắt đầu xin số điện thoại ngay. Nhóm mời bằng thiệp nên đặt và ghi thiệp mời luôn,…

Lên danh sách khách mời kĩ lưỡng

Khách mời là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng rất nhiều đến chi phí mà cả hai bạn bỏ ra cho đám cưới Cả hai đều có rất nhiều những mối quan hệ trong xã hội, cả những mối quan hệ riêng và chung, vì vậy mà việc chọn lọc khách mời tới dự hôn lễ của hai người là vô cùng quan trọng. Hai bạn cần lên danh sách khách mời một cách kĩ lưỡng, tránh việc mời khách một cách dàn trải khiến quy mô đám cưới mở rộng. Bạn cần xác định rõ những người cần phải mời và những người có thể rút bớt, đồng thời xác định bạn có nên mời và liệu người đó có tham dự đám cưới của mình được hay không. Khách mời trong đám cưới thường là người thân của hai bên gia đình, những bạn bè thân thiết của cô dâu chú rể. Việc chọn lọc khách mời sẽ thu hẹp quy mô đám cưới, giúp cho hôn lễ của cả hai trở nên gần gũi hơn, vui vẻ hơn, hai bên gia đình cũng có thể tiếp đón khách chu đáo hơn. Đồng thời, việc này cũng sẽ giảm chi phí tổ chức đám cưới bởi ít khách hơn đồng nghĩa với việc ít thiệp mời hơn, ít bàn tiệc hơn, thức ăn và đồ uống cần chuẩn bị cũng ít hơn,…Các cặp đôi nên tránh việc mời khách theo kiểu “càng đông càng vui” hoặc mời theo kiểu “bắt cua trong lỗ”. Điều này sẽ dễ tạo nên việc thừa cỗ, gây lãng phí không đáng có.

Lên thực đơn cho đám cưới

Một cách tiết kiệm hiệu quả trong tiệc cưới là các cặp đôi hãy tự lên thực đơn cho tiệc cưới của mình. Bạn có thể hỏi ý kiến của các bà các mẹ, hoặc đơn giản hơn là dạo một vòng trên internet là có thể lên được menu cho tiệc cưới của mình. Bạn hãy chú ý đến những loại thực phẩm đang vào mùa, hoặc tìm kiếm những lựa chọn thay thế. Một vài cặp đôi đã tiết kiệm bằng cách chỉ tổ chức tiệc cưới của mình với những món ngọt, đơn giản. Tuy vậy, với phong tục của người Việt thường tổ chức tiệc mặn, các cặp đôi hãy chú ý tới những món ngon sử dụng những nguyên liệu phổ biến với mức giá hợp lý. Một mẹo nhỏ khi chuẩn bị đồ uống trong tiệc cưới là bạn hãy chuẩn bị nhiều loại đồ uống khác nhau như rượu, bia, nước trái cây và nước ngọt để tiết kiệm chi phí. Rất nhiều đám cưới hiện nay đã sử dụng hoàn toàn nước trái cây và nước ngọt thay vì sử dụng rượu bia trong tiệc cưới. Đồng thời, một gợi ý khi sử dụng rượu là các cặp đôi có thể lựa chọn rượu vang thay vì rượu champagne bởi rượu vang dễ uống hơn rất nhiều so với champagne, phù hợp với nhiều người và quan trọng là giá thành rẻ hơn rất nhiều so với champagne.

Tự trang trí cho đám cưới

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ wedding planner. Thực sự dịch vụ này co chất lượng khá tốt khi đám cưới được trang trí đẹp và chuyên nghiệp, tuy vậy chi phí dành cho dịch vụ này không hề rẻ. Thay vào đó, các cặp đôi có thể tự tay trang trí cho đám cưới của mình, đồng thời nhờ bạn bè và người thân giúp sức. Hội trường cưới, cổng cưới, rạp cưới, phòng tân hôn,… chắc chắn hai bạn có rất nhiều bạn bè có thể giúp mình trang trí một đám cưới đẹp và không kém phần lộng lẫy so với khi thuê dịch vụ. Hai bạn nên chú ý trang trí tập trung những chi tiết nổi bật, tránh trang trí dàn trải. Màu sắc cũng nên hài hòa và tương đồng theo một chủ đề, tránh việc trang trí quá nhiều màu sắc khác nhau gây rối mắt và mất nhiều chi phí không cần thiết. Đồng thời, hai bạn cũng có thể nhờ bạn bè thiết kế một số vật trang trí thủ công để trang trí trong đám cưới.

Chọn hoa cưới theo mùa

Hoa là một vật không thể thiếu trong tất cả các lễ cưới. Hoa cưới giúp cho không gian thêm lung linh và nhiều màu sắc. Đồng thời bó hoa cưới tượng trưng cho tình cảm mà chú rể trao cho người vợ sắp cưới của mình. Nhiều đôi bạn trẻ sẵn sàng bỏ ra rất nhiều tiền để chuẩn bị hoa cưới trong đám cưới của mình. Điều đó thực sự tuyệt vời khi trong hôn lê xuất hiện nhiều loài hoa với nhiều màu sắc và hương thơm, tô điểm cho ngày vui của hai người. Tuy vậy, nếu muốn tiết kiệm chi phí cho lễ cưới, bạn cũng có thể chuẩn bị hoa cưới một cách khéo léo bằng cách chọn những loài hoa đang vào mùa. Dù đám cưới được tổ chức vào bất kì thời điểm nào trong năm thì cũng có những loài hoa đang nở rộ. Chắc chắn bạn sẽ tìm được những loài hoa với màu sắc phù hợp để trang trí cho đám cưới của mình với mức giá cực kì rẻ nếu chúng đang vào mùa.

Bên cạnh đó, với những lãng hoa đặt giữa bàn cưới, bạn cũng có thể tự cắm hoặc nhờ bạn bè và người thân. Việc cắm hoa đặt bàn cưới sao cho đẹp thực sự không khó. Bạn chỉ cần tham khảo một vài video hướng dẫn trên Internet là có thể tự tay cắm cho mình một lãng hoa cưới đẹp mắt.

Đơn giản hóa các lễ nghi

Các lễ nghi truyền thống trong đám cưới của người Việt là một nét văn hóa đẹp và cần được gìn giữ. Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay, một số lễ nghi lại tỏ ra lạc hậu, rườm rà và không kém phần tốn kém. Lễ dạm ngõ, lễ lại mặt,… đối với những cặp đôi ở xa nhau thực sự là một thử thách bởi mất nhiều công sức, chi phí đi lại, lễ lạt,.. khiến cho đám cưới thêm phần vất vả và tốn kém. Các đôi bạn trẻ và hai bên gia đình có thể thống nhất với nhau để bỏ qua một số thủ tục, lễ nghi không cần thiết, giúp cho đám cưới vừa đơn giản lại tiết kiệm.

Lựa chọn các dịch vụ phù hợp – mấu chốt của việc tổ chức đám cưới tiết kiệm

Khi lên kế hoạch chuẩn bị đám cưới, các bạn cần phải tìm hiểu và tham khảo kỹ càng về giá cả, chất lượng của các dịch vụ. Có rất nhiều dịch vụ mà bạn cần thuê khi tổ chức đám cưới như phông rạp, ban nhạc, chụp ảnh, quay phim phóng sự cưới,….Khi trao đổi với bên cung cấp các dịch vụ cưới, bạn nên tham khảo kĩ các tư vấn cũng như các dịch vụ của họ. Bạn cần nắm rõ nhu cầu của mình và trình bày với bên cung cấp dịch vụ để được tư vấn một cách hợp lý. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ đưa cho bạn vài lựa chọn và phân tích ưu nhược điểm của từng loại. Khi đó, bạn có thể lựa chọn dịch vụ phù hợp với mình. Ví dụ như khi tham khảo các không gian của trung tâm tiệc cưới, các bạn hãy lựa chọn sảnh phù hợp với quy mô của đám cưới, không nên chọn sảnh lớn hay nhỏ theo sở thích của bản thân, dễ gây lãng phí

Ngoài ra, lựa chọn đơn vị dịch vụ quay phim phóng sự cưới cũng là một khâu quan trọng trong kế hoạch, bạn cần tham khảo nhiều nguồn thông tin hay hỏi bạn bè những người có kinh nghiệm thuê quay phim đám cưới để có thể chọn dịch vụ quay phim đám cưới, dịch vụ làm video đám cưới một cách chuyên nghiệp nhất.

Tựu chung lại, để có một đám cưới diễn ra tốt đẹp và thuận lợi, cô dâu chú rể cũng như hai bên gia đình cần chuẩn bị rất nhiều thứ cả về vật chất lẫn tinh thần. Ngoài ra, để góp phần tối ưu chi phí cho sự kiện trọng đại của hai bạn, đơn vị Boong Wedding cũng đã có dịch vụ quay phim phóng sự cưới, chụp hình phóng sự cưới, dựng video phóng sự cưới một cách chuyên nghiệp nhất với đội ngũ ekip nhiều năm kinh nghiệm sử dụng trang thiết bị hiện đại như Flycam Mavic 3, Gopro Hero 10 Black… đảm bảo lưu trữ chọn vẹn mọi khoảnh khắc ý nghĩa cho hai bạn khoảnh khắc quan trọng nhất đời người nay. Trên đây Boong Wedding Film đã chia sẻ với các bạn những kinh nghiệm tổ chức đám cưới tiết kiệm và vẫn cực kì sang chảnh. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích, các bạn hãy chia sẻ với bạn bè và người thân của mình nhé.

                             Nguồn: Boongwedding.com